Cách quét tài liệu của bạn

Bóng của tay hoặc cơ thể

Bóng của tay hoặc cơ thể đổ lên tài liệu. Phần chữ nằm trong bóng không đọc được. Hãy chụp với ánh sáng ở phía trước bạn, từ một góc không tạo bóng lên trang giấy.

Chụp trong ánh sáng yếu

Ánh sáng không đủ khiến chữ và nền gần như không tách biệt, nội dung trở nên khó đọc. Hãy chụp lại gần nguồn ánh sáng tự nhiên, hoặc bật đèn trong phòng trước.

Có ghi chú hoặc đánh dấu bằng tay

Tài liệu có các vòng tròn hoặc ghi chú viết tay thêm vào. Chúng tôi chỉ có thể dịch bản gốc chưa bị chỉnh sửa. Bản có đánh dấu hoàn toàn không được chấp nhận.

Bị nhàu hoặc nhăn

Tài liệu đã bị gấp và có nếp nhăn. Các nếp gấp làm biến dạng phần chữ nằm bên dưới. Hãy ép phẳng tài liệu, chẳng hạn đặt dưới một cuốn sách nặng, trước khi quét.

Chụp nghiêng

Chụp ở góc nghiêng gây biến dạng phối cảnh, làm các dòng chữ bị xiên. Hãy đặt máy ảnh song song với tài liệu và chụp thẳng từ trên xuống.

Bản sao của một bản sao

Đây là bản photocopy của một bản photocopy. Chất lượng giảm dần sau mỗi lần sao chép, và chữ không còn đủ rõ để đọc chính xác. Hãy quét từ bản gốc hoặc bản sao có công chứng.

Bị cắt mất mép

Một phần tài liệu nằm ngoài khung hình. Cả bốn góc và toàn bộ nội dung phải nhìn thấy được. Hãy giữ máy ảnh xa hơn một chút và thử lại.

Có vết bút dạ quang

Có các đường bút dạ quang vẽ qua tài liệu. Điều này ảnh hưởng đến vẻ ngoài chính thức của tài liệu và có thể làm sai lệch màu sắc trong bản quét. Hãy gửi một bản sạch, không có vết đánh dấu.

Sách mở, trang bị cong

Một cuốn sách đang mở được chụp ở góc nghiêng. Độ cong của trang gần gáy sách và biến dạng phối cảnh đều làm méo chữ. Hãy ép phẳng từng trang và chụp riêng từng trang.

Thông tin bị che đen

Một số phần của tài liệu đã bị che bằng màu đen. Chúng tôi cần tài liệu đầy đủ, chưa bị chỉnh sửa. Mọi tài liệu có thông tin bị che theo cách này đều không thể xử lý.

Góc chụp quá nghiêng, bị biến dạng

Tài liệu được chụp từ một góc rất xiên. Các dòng chữ bị cong và hình dạng tài liệu bị méo nghiêm trọng. Hãy đặt máy ảnh song song với bề mặt tài liệu.

Mờ, không nét

Hình ảnh không sắc nét vì máy ảnh chưa lấy nét được. Họ tên, ngày sinh và số giấy tờ đều không đọc được. Hãy giữ điện thoại ổn định và chờ máy lấy nét trước khi chụp.

Quá tối

Ánh sáng không đủ nên không thấy được toàn bộ thông tin trên giấy tờ tùy thân. Hãy chụp gần cửa sổ hoặc trong phòng đủ sáng, không dùng đèn flash.

Chói do đèn flash

Đèn flash phản chiếu trên lớp nhựa ép và làm các trường thông tin quan trọng bị cháy sáng thành màu trắng. Hãy tắt đèn flash và dùng ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng trong phòng.

Quá sáng

Ảnh quá sáng nên ảnh chân dung và chữ in trên thẻ bị mờ đi và không đọc được. Hãy giảm ánh sáng, hoặc tránh ra khỏi nơi có ánh sáng trực tiếp.

Nền rối mắt

Giấy tờ tùy thân được đặt trên bề mặt nhiều màu hoặc có họa tiết, khiến khó phân biệt các cạnh của thẻ. Hãy dùng bề mặt trơn màu trắng hoặc xám.

Đặt bị nghiêng

Giấy tờ tùy thân được đặt nghiêng trên mặt phẳng. Biến dạng phối cảnh làm méo chữ và dòng mã đọc bằng máy ở phía dưới. Hãy đặt cho ngay ngắn và chụp thẳng từ trên xuống.

Cầm trên tay

Giấy tờ tùy thân được chụp khi đang cầm trên tay. Ngón tay che một phần và thẻ bị cong nhẹ. Hãy đặt phẳng trên bề mặt trơn và chụp mà không chạm vào thẻ.

Giấy chứng nhận, bản quét đúng

Đặt phẳng và vững, thấy đủ bốn góc, ánh sáng phân bố đều trên trang. Chữ và con dấu rõ nét. Đây là chuẩn bạn nên làm theo.

Giấy khen, bản quét đúng

Chụp trên nền trắng trơn, căn ngay ngắn trong khung hình. Thấy đầy đủ nội dung, không có bóng đổ, và mọi dòng chữ đều sắc nét.

Giấy chứng nhận, bản quét đúng

Mọi dòng chữ, con dấu và chữ ký đều đọc rõ. Không có biến dạng phối cảnh, ánh sáng đều khắp, không có chỗ nào phải đoán.

Hộ chiếu, bản quét đúng

Đặt phẳng trên nền trắng, không dùng đèn flash. Mọi trường thông tin đều sắc nét, dòng mã đọc bằng máy ở phía dưới hiện đầy đủ, và cả bốn góc nằm trong khung hình.