শব্দসংখ্যা কীভাবে পৃষ্ঠায় পরিণত হয়

শুধু গদ্য নয়, চোখে দেখা যায় এমন সবকিছুই মোট শব্দসংখ্যায় গণনা হয়। এর মধ্যে আছে:

• নাম, তারিখ ও রেফারেন্স নম্বর
• কলাম ও ফিল্ডের শিরোনাম, ছোট হলেও
• স্ট্যাম্প, সিল ও ওয়াটারমার্কের ভেতরের লেখা
• মূল নথির পাঠযোগ্য হাতের লেখা ও টীকা
• যে লেখা আগে থেকেই টার্গেট ভাষায় আছে (এটিও প্রতিলিপি করে প্রত্যয়িত করতে হয়)

কোনো অংশ বাদ দিতে চাইলে, যেমন সংযুক্ত অপ্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠা বা অভ্যন্তরীণ ফাইল নম্বর, আপলোড করার আগে সেটি ঢেকে দিন। যা দেখা যায়, তা গণনায় ধরা হয়।

শব্দসংখ্যার গণনা কেবল তখনই কাজ করে, যখন ফাইলে পড়ার উপযোগী টেক্সট স্তর থাকে: যেমন Word নথি, অথবা ডিজিটাল টেক্সট থেকে তৈরি PDF। ছবি বা স্ক্যান সাধারণত শুধুই একটি ইমেজ, যাতে কাউন্টারের পড়ার মতো কোনো টেক্সট থাকে না।

আপলোডের সময় স্ক্যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়া হয়: আমরা ভাষা শনাক্ত করি ও শব্দ গুনি, তাই পরিশোধের আগেই আপনার দাম নির্ভুল থাকে। কোনো স্ক্যান পড়া না গেলে তার দাম পৃষ্ঠাসংখ্যা ধরে নির্ধারিত হয়।

আপলোডের সময় আপনি যে সংখ্যা দেখেন, তা একটি আনুমানিক হিসাব। বেশিরভাগ ডিজিটাল নথির ক্ষেত্রে এটি চূড়ান্ত সংখ্যার সঙ্গে মিলে যায়। কম নির্ভরযোগ্য ফাইলের ক্ষেত্রে (স্ক্যান, ঝাপসা ছবি, পড়া যায় না এমন ফাইল) অনুবাদ শুরুর আগে একজন ব্যক্তি হাতে পৃষ্ঠাসংখ্যা যাচাই করেন।

হাতে যাচাইয়ের ফলে আপনার মোট দাম বদলালে, পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে আপনাকে জানানো হয়। পরিশোধের পর আমরা কখনও চুপচাপ দাম পরিবর্তন করি না।