কীভাবে আপনার নথি স্ক্যান করবেন

হাত বা শরীরের ছায়া

পৃষ্ঠার ওপর ছায়া পড়ে লেখা পড়া যায় না। আলো সামনের দিকে রেখে এমন কোণে ছবি তুলুন যাতে ছায়া না পড়ে।

কম আলোতে তোলা

লেখা আর পটভূমি প্রায় আলাদা করা যায় না, ফলে বিষয়বস্তু পড়া কঠিন। প্রাকৃতিক আলোর কাছে আবার ছবি তুলুন বা ঘরের আলো জ্বালান।

হাত দিয়ে দাগ দেওয়া

হাতে লেখা দাগ বা নোট যোগ করা হয়েছে। আমরা শুধু মূল, অপরিবর্তিত নথি অনুবাদ করতে পারি; চিহ্ন দেওয়া কপি গ্রহণ করা যায় না।

ভাঁজ করা বা কুঁচকানো

ভাঁজের দাগ নিচের লেখাকে বিকৃত করে। স্ক্যানের আগে পৃষ্ঠাটি সমতল করে চেপে নিন; ভারী বইয়ের নিচে রাখলে কাজ হয়।

কোণাকুণি তোলা

কোণ করে তোলা ছবিতে লেখার লাইন বাঁকা হয়ে যায়। ক্যামেরা নথির সমান্তরালে রেখে সোজা ওপর থেকে ছবি তুলুন।

কপির কপি

প্রতিটি কপিতে মান কমে যায়, আর লেখা নির্ভরযোগ্যভাবে পড়ার মতো স্পষ্ট থাকে না। মূল নথি বা নোটারি করা কপি স্ক্যান করুন।

কিনারা কেটে গেছে

নথির একটি অংশ ফ্রেমের বাইরে রয়ে গেছে। চার কোণ এবং পুরো বিষয়বস্তু দেখা যেতে হবে। ক্যামেরা আরও দূরে ধরুন।

হাইলাইটারের দাগ

হাইলাইটারের দাগ নথির সরকারি চেহারাকে প্রভাবিত করে এবং রং বিকৃত করতে পারে। একটি পরিষ্কার, চিহ্নহীন কপি জমা দিন।

খোলা বই, বাঁকা পৃষ্ঠা

বইয়ের মেরুদণ্ডের কাছে পৃষ্ঠার বাঁক এবং ছবি তোলার কোণ, দুটোই লেখাকে বিকৃত করে। প্রতিটি পৃষ্ঠা সমতল করে চেপে আলাদাভাবে ছবি তুলুন।

তথ্য কালো করে ঢাকা

কিছু অংশ কালো দিয়ে ঢাকা। আমাদের সম্পূর্ণ, অপরিবর্তিত নথি দরকার; তথ্য লুকানো কোনো নথি প্রক্রিয়া করা যায় না।

তীব্র কোণ, বিকৃত

অতিরিক্ত তির্যক কোণে লেখার লাইন বেঁকে যায় এবং নথির আকৃতি বিকৃত হয়। ক্যামেরা সমতলে ও পৃষ্ঠের সমান্তরালে ধরুন।

ঝাপসা, ফোকাসের বাইরে

ক্যামেরা ফোকাস ধরতে পারেনি, তাই নাম, জন্ম তারিখ ও নথি নম্বর পড়া যায় না। স্থির ধরে রাখুন এবং ছবি তোলার আগে ফোকাস হতে দিন।

খুব অন্ধকার

পরিচয়পত্রের সব তথ্য দেখা যাচ্ছে না। জানালার কাছে বা ভালো আলোযুক্ত ঘরে, ফ্ল্যাশ ছাড়া ছবি তুলুন।

ফ্ল্যাশের ঝলক

ফ্ল্যাশ ল্যামিনেটে প্রতিফলিত হয়ে গুরুত্বপূর্ণ ঘরগুলো সাদা হয়ে গেছে। ফ্ল্যাশ বন্ধ করুন এবং প্রাকৃতিক বা ঘরের আলো ব্যবহার করুন।

অতিরিক্ত আলো

কার্ডের ছবি ও লেখা ফ্যাকাশে হয়ে গেছে, পড়া যাচ্ছে না। আলো কমান বা সরাসরি আলো থেকে সরে আসুন।

এলোমেলো পটভূমি

রঙিন বা নকশা করা পৃষ্ঠ কার্ডের কিনারা ঢেকে দেয়। সাদামাটা সাদা বা ধূসর পৃষ্ঠ ব্যবহার করুন।

কাত করে রাখা

কোণের কারণে লেখা এবং নিচের মেশিন-রিডেবল লাইন বিকৃত হয়েছে। কার্ডটি সোজা করে রেখে সোজা ওপর থেকে ছবি তুলুন।

হাতে ধরা

আঙুল কার্ডের একটি অংশ ঢেকে দিয়েছে এবং কার্ডটি সামান্য বেঁকে গেছে। সাদামাটা পৃষ্ঠে সমতলভাবে রাখুন এবং না ছুঁয়ে ছবি তুলুন।

সনদ: সঠিক স্ক্যান

সমতল ও স্থির, চার কোণ দৃশ্যমান, আলো সমান। লেখা ও সিল স্পষ্ট: এই মান অনুসরণ করুন।

পুরস্কারের নথি: সঠিক স্ক্যান

সাদামাটা সাদা পটভূমি, ফ্রেমের সঙ্গে সোজা। পুরো বিষয়বস্তু দৃশ্যমান, কোনো ছায়া নেই, প্রতিটি লাইন স্পষ্ট।

সনদ: সঠিক স্ক্যান

প্রতিটি লাইন, সিল ও স্বাক্ষর স্পষ্ট পড়া যায়, কোনো বিকৃতি নেই এবং আলো সমান।

পাসপোর্ট: সঠিক স্ক্যান

সাদা পটভূমিতে সমতলভাবে রাখা, ফ্ল্যাশ ছাড়া। প্রতিটি ঘর স্পষ্ট, মেশিন-রিডেবল লাইন সম্পূর্ণ দৃশ্যমান, চার কোণ ফ্রেমের ভেতরে।