अपने दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें

हाथ या शरीर की परछाईं

पृष्ठ पर छाया पड़ रही है, जिससे टेक्स्ट पढ़ा नहीं जा सकता। रोशनी अपने सामने रखकर ऐसे कोण से फ़ोटो लें जिससे छाया न पड़े।

कम रोशनी में लिया गया

टेक्स्ट और पृष्ठभूमि में मुश्किल से फ़र्क़ दिखता है, इसलिए सामग्री पढ़ना कठिन है। प्राकृतिक रोशनी के पास या कमरे की लाइट जलाकर दोबारा फ़ोटो लें।

हाथ से निशान लगाया गया

हाथ से गोले या टिप्पणियाँ जोड़ी गई हैं। हम केवल मूल, बिना बदलाव वाले दस्तावेज़ का अनुवाद कर सकते हैं; निशान लगी प्रति स्वीकार नहीं की जा सकती।

मुड़ा हुआ या सिलवटों वाला

सिलवटों की रेखाएँ उनके नीचे के टेक्स्ट को बिगाड़ देती हैं। स्कैन करने से पहले पृष्ठ को सीधा दबाकर रखें; किसी भारी किताब के नीचे रखना ठीक रहता है।

तिरछे कोण से लिया गया

तिरछे कोण से लिए गए फ़ोटो में टेक्स्ट की पंक्तियाँ झुकी दिखती हैं। कैमरे को दस्तावेज़ के समानांतर रखें और सीधे ऊपर से फ़ोटो लें।

प्रति की प्रति

हर फ़ोटोकॉपी के साथ गुणवत्ता घटती जाती है, और टेक्स्ट भरोसे से पढ़ने लायक़ साफ़ नहीं रहता। मूल दस्तावेज़ या नोटरी से प्रमाणित प्रति स्कैन करें।

किनारे कटे हुए

दस्तावेज़ का एक हिस्सा फ़्रेम से बाहर है। चारों कोने और पूरी सामग्री दिखनी चाहिए। कैमरे को थोड़ा दूर रखें।

हाइलाइटर के निशान

हाइलाइटर की रेखाएँ दस्तावेज़ के आधिकारिक रूप पर असर डालती हैं और रंग बिगाड़ सकती हैं। साफ़, बिना निशान वाली प्रति जमा करें।

खुली किताब, मुड़ा हुआ पृष्ठ

रीढ़ के पास पृष्ठ का मुड़ाव और कोण, दोनों टेक्स्ट को टेढ़ा कर देते हैं। हर पृष्ठ को सीधा दबाएँ और पृष्ठों की अलग-अलग फ़ोटो लें।

जानकारी काली की गई

कुछ हिस्से काले रंग से ढके हैं। हमें पूरा, बिना बदलाव वाला दस्तावेज़ चाहिए; जिसमें जानकारी छिपी हो, उसे प्रोसेस नहीं किया जा सकता।

बहुत तिरछा कोण, बिगड़ा हुआ

बहुत तिरछा कोण टेक्स्ट की पंक्तियों को मोड़ देता है और दस्तावेज़ का आकार बिगाड़ देता है। कैमरे को सतह के समानांतर और सीधा रखें।

धुंधला, फ़ोकस से बाहर

कैमरे ने फ़ोकस नहीं पकड़ा, इसलिए नाम, जन्मतिथि और दस्तावेज़ संख्या पढ़ी नहीं जा सकती। कैमरे को स्थिर रखें और फ़ोटो लेने से पहले उसे फ़ोकस करने दें।

बहुत अंधेरा

पहचान पत्र की सारी जानकारी दिखाई नहीं दे रही। खिड़की के पास या अच्छी रोशनी वाले कमरे में, बिना फ़्लैश के फ़ोटो लें।

फ़्लैश की चमक

फ़्लैश लैमिनेशन से टकराकर लौटा और ज़रूरी फ़ील्ड सफ़ेद होकर मिट गए। फ़्लैश बंद करें और प्राकृतिक या कमरे की रोशनी इस्तेमाल करें।

ज़रूरत से ज़्यादा रोशनी

कार्ड की फ़ोटो और टेक्स्ट फीके पड़कर पढ़ने लायक़ नहीं रहे। रोशनी कम करें या सीधी रोशनी से हट जाएँ।

व्यस्त पृष्ठभूमि

रंगीन या डिज़ाइन वाली सतह कार्ड के किनारे छिपा देती है। सादी सफ़ेद या ग्रे सतह इस्तेमाल करें।

तिरछा रखा गया

कोण के कारण टेक्स्ट और नीचे की मशीन-पठनीय पंक्ति टेढ़ी हो जाती है। कार्ड को सीधा रखें और सीधे ऊपर से फ़ोटो लें।

हाथ में पकड़ा हुआ

उँगलियाँ कार्ड का एक हिस्सा ढक रही हैं और उसे हल्का मोड़ भी रही हैं। उसे सादी सतह पर सीधा रखें और बिना छुए फ़ोटो लें।

प्रमाणपत्र — सही स्कैन

सीधा और स्थिर, चारों कोने दिखाई दे रहे हैं, रोशनी एक समान है। टेक्स्ट और मुहरें साफ़ हैं: इसी स्तर को अपनाएँ।

पुरस्कार दस्तावेज़ — सही स्कैन

सादी सफ़ेद पृष्ठभूमि, फ़्रेम के साथ सीधा। पूरी सामग्री दिख रही है, कोई छाया नहीं, हर पंक्ति साफ़।

प्रमाणपत्र — सही स्कैन

हर पंक्ति, मुहर और हस्ताक्षर साफ़ पढ़ने लायक़ है, कोई बिगाड़ नहीं और रोशनी एक समान है।

पासपोर्ट — सही स्कैन

सफ़ेद पृष्ठभूमि पर सीधा रखा गया, फ़्लैश नहीं। हर फ़ील्ड साफ़ है, मशीन-पठनीय पंक्ति पूरी दिख रही है, चारों कोने फ़्रेम में हैं।